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雷娟和周小民终于完成集团内部往来的清理,将清理结果的电子版汇报给了肖铔樯,肖铔樯要他们俩人暂时在工会办公室里等候,他要消化清理出来的数据;这是一个庞大的eel表系,集团总表是经合并12家子公司数据的一级表格,子公司为二级表格,再次通过三级表计算、合并原始数据和附注说明,数据来龙去脉一目了然。
肖铔樯阅读得很仔细,不仅是看总表,也测试了各级计算公式,还更详细地对照附注说明抽检20进行验证,花去了整个上午的时间,快到下班的时候,雷娟与周小民来到肖铔樯的办公室;雷娟:“肖总,没事的话我们就先回家吃中饭去了“;肖铔樯这才想起是自己让他们在等待指令,于是就说:“可以、可以,我还要看一会,下午3点的时候再到我这里碰个头吧”
;肖铔樯随后去了三楼食堂胡乱地吃了点饭菜,就又回到了办公室,没有午休。
下午3点钟,雷娟和周小民准时到了肖铔樯的办公室,肖铔樯要周小民顺便把办公室门关上;然后,肖铔樯问:”
你们俩是谁做的这个表系?“;雷娟的脸色一下子紧张起来,周小民就说:”
是我们俩个共同做的,我对eel表熟悉一点,她对数据比我要清楚“;肖铔樯又问:”
你们有检查计算公式和结果没有?“,肖铔樯因为只抽检了20的样本,对另80担心出差错,所以就有这么一问了;雷娟就说:”
在周经理的帮助下,我还全部检查了两遍,也要周经理复核了的,都是按您给出的原则编制,您发现了错误?“;肖铔樯:”
我晚点要向老板打电话,与他约个汇报的时间,但我只抽检了20的样本,看了一部分计算公式,担心在另外80中会不会有错误,所以要看你们自己的信心“,说完‘嗨、嗨’笑了笑;雷娟一边摸着胸口一边说:”
哎呀,肖总你的担心可把我吓死了“;肖铔樯又说:”
那你们俩谁来做投影仪汇报?“,周小民这时眼睛看了一下雷娟;雷娟:”
就是按电脑讲解数据吗?这个是我做的,我来做投影仪的汇报“,周小民也点了点头表示赞成;肖铔樯最后说:”
很好,你们有信心我也就有信心了,汇报的时候周经理就坐在雷经理旁边协助,我会先将电子版发给李老板,再与他电话预约,并要求各个公司的财务经理都来参加汇报会“;肖铔樯也是一个要强的人,在专业领域容不得自己出错,何况是这么一个复杂的集团内部往来网,涉及时间长且用资复杂又没有过集团化财务合并报表……肖铔樯当着雷娟和周小民的面给李老板打电话:”
老板,内部往来清理已经完成了,刚才发到了你的qq邮箱,现在要与你约个汇报时间,你看什么时间合适?“,还没有说完;李老板马上说:“就明天下午2点吧,我来通知各个公司的财务经理参加“;“好的“,肖铔樯回复李老板,然后又对雷娟和周小民说:“我还没有将要求子公司财务经理参加说出来,老板就自己说了,什么信号?”
;雷娟:“管他什么信号,反正在清理过程中,这些财务经理也不是个个都服气的……”
,周小民也点头笑了笑;肖铔樯也笑着说:“说明这些财务经理在清理过程中,有向老板汇报过他们的想法,这不足为奇,这也是我要考验你们信心的原因“;接着说:”
我这里对汇报会做个安排,我首先来汇报总表和把控汇报进程,然后由雷经理根据需要做来龙去脉的讲解,周经理在一旁协助,没有雷经理的求助就不发言认真听就行“;雷娟、周小民同时就说:”
好的、好的“,肖铔樯不打无准备之仗。
汇报会前10分钟,雷娟与周小民在酒店网管员的帮助下,连接好电脑与投影仪,并做好测试,各子公司的财务经理也陆续到达了会场,肖铔樯随后也到达了会场;李老板也是很准时地于2点钟到了,坐在投影仪正前方的老板椅上对肖铔樯说:”
肖总,开始吧“;肖铔樯:”
据我所知,集团十几家公司的内部往来,以前没有系统地做过清理,这次是雷经理和周经理花了一个月的时间与各子公司清理核对做出来了,来之不易“;接着说:”
结果是全集团应收往来金额3583万元,分配到各子公司的数据如果需要的话,雷经理可以向会议作进一步的讲解,形成原因与来龙去脉也很复杂,当然最后的准确结果还要老板与张西梅经理再做确认,各位财务经理可以在会上发言或提出意见“;房地产公司周经理问:”
我们公司有的应收实际上已经清零了的,怎么会在你们的清理表中还有?“;酒店杨经理说:”
以老板名义拿钱的领条或借条,我们是统一做在了老板的户头上,里面的户名那么多与我们的账不一致,而且是老板拿的钱是用每月向集团计提的管理费冲减了的,数据也不对“;,!
万亿百货的陈经理也说:”
我们那里的往来也是与房产公司周经理说的情况一样“;汇报前雷经理有与各个子公司的财务经理对接过数据,所以财务经理们没要雷经理再在会上通报子公司的数据就陆续发言了。
肖铔樯对子公司财务经理的提问已有预料,矛头实际原因都是指向了老板与张西梅,只是这些财务经理不懂的真实原因而已,况且也没有接触过集团化财务管理;所以肖铔樯在开场白的时候说了准确数据还要老板与张西梅再确认,于是肖铔樯将头转向了李老板;李老板说:”
雷经理你点开房产公司和酒店中的往来,演示给我看一下,张西梅也认真听讲解“;半个小时后,李老板说:”