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第二上午一上班,董昕主任把龚仲叫到他办公室,从抽屉里拿出一张餐费发票给龚仲,表情木然地对龚仲指示道:“龚主任,你给我把这张发票报了,我昨晚请局领导吃了一餐饭。”
龚仲接过发票后说道:“好的,我知道了。”
董昕主任这样的安排也不是第一次,龚仲当然明白是什么意思,更不会愚蠢到问是请哪位局领导吃了饭。
董昕主任负责以来,办公室经手报销的类似费用,基本上都是他的。
其中的真假问题,这就不是龚仲能够过问的了。
待龚仲接过发票后,董昕主任说道:“龚主任,你也知道,这次审计小组提出了三个问题,要求我们整改。
我记得你以前也向我反映过类似的情况,我考虑了一下,我们这次必须把这个问题彻底解决掉,免得每次审计都提这样的问题。”
龚仲没有发表自己的意见,他知道董昕主任这样说,心里肯定已有成熟的方案了。
果然不出所料,董昕主任接着说道:“审计强调的问题主要是手续问题,要是我们内部将材料采购、工程维修,按财务管理的要求实施回避,以后审计就没有话说了。”
“我考虑了一下,在我们机关后勤保障中心成立一个科室,专门负责管理材料采购与工程维修这二块工作。
采购是采购,施工是施工,验收是验收,实行审计所说的不相容职务相分离,这样一来就可彻底解决这个老问题了。”
紧接着,董昕主任就将他昨晚与马志兵、曹婷婷商量好的思路详细地说了出来。
最后指示道:“龚主任,你立即按这个思路,草拟一个内部呈报件,报局领导审批,记得要以纸质形式进行。”
龚仲回到自己的办公室后,立即考虑董昕主任刚刚提出的思路来。
他知道如果按董昕主任的这个思路办,确实可以很好地应对审计提出内控制度问题。
至于是否能够真正起到监督作用,防止腐败问题的产生,那就是另外一回事了。
其实,机关里就是这样,各种规章制度是齐全的,关键要看是否真正严格执行。
而是否真正严格执行,关键就要看领导了。
如果领导干部不执行,甚至带头违反,那这个制度就只是纸上的东西了。
龚仲收回思绪,冷静下来,很快就有了一个具体的框架。
先是简单介绍机关后勤保障中心及所属经济实体的基本职能,以及现有科室及其相关职责,然后简单概述存在的问题,最后提出规范管理的思路。
龚仲知道,如果他直接提出在机关后勤保障中心内部增加一个科室,局领导可能不会同意。
因此,他根据自己的了解,决定从“理顺内部工作职责,规范财务管理”
的角度出发,向局党组提出请求。
把这些关键性的事情考虑清楚后,龚仲就开始动手写呈批件了。
他首先将这个呈批件的标题定为“关于进一步理顺机关后勤保障中心内部各科室职责的请示”
。
龚仲知道,这个标题肯定很对赵一局长的口味。
目前江南正气管理局正根据赵一局长的指示,全省系统大搞质量体系认证工作。
从上到下都在加强基础管理工作,提倡规范管理,按程序办事,按职责办事,按规矩办事。
龚仲在这个请示中,提出在机关后勤保障中心新增“物业监管科”
,其工作职责为:负责拟定物业管理实施办法,并组织实施;负责局机关公有房产维修维护和后勤设施设备管理;监督、指导、考核物业公司物业服务质量;负责日常性公共服务外修缮项目的监定和经费审定等。