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仔细一看,不仅穆玖伏在,扬清儿也在,甚至沈佩元都在。
群聊里一共也就十三个人,这么多都是熟人。
“好吧,”
庄知鱼把手机揣进兜里,又向食堂走去,“世界真小。”
第23章会务小组
筹备一场论坛,说难也难,说容易也容易。
论坛的议程早已对接好,该准备的ppt也已准备好。
黄无愿也已经写好了领导发言的稿子,接下来,就是一些琐事了。
黄无愿坐在办公室的沙发上,操控灵力装着资料袋,一项一项地对面前的几人说着:“物资都采买好了,展板横幅准备好了,酒店订好了,也都和参会老师学生确定过时间了,保险买了,安保检查过了,茶歇的商家也都联系好了。
咱们几个是会务组和接机组,按照流程做事就好啦,应该还挺轻松的。”
黄无愿说着,装好了最后一个资料袋,封了口。
庄知鱼看了看左边的穆玖伏和沈佩元,又看了看右边的扬清儿。
听说这个论坛要来八十多个老师和五十多个学生,相当于来了一个不周山书院,然而筹备小组里的学生志愿者只有十三个……她实在是不敢相信这种“很轻松”
的话。
不过,大家都是术士。
如果能用术法解决,问题应该不大。
“咱们这个职高的校园实在撑不起这么大的论坛,所有会议都在酒店。
那个酒店有会议室,楼下还有个很大的场子,我们星期四就可以过去熟悉一下,顺便把桌牌位置摆好,这个流程应该是不会变了。”
黄无愿说着,拿起了流程表,仔细对了一下。
“我和清儿负责接机接车,把客人送到酒店,你们三个呢,就负责周五当天在酒店前台签到、引导、送资料袋。
因为开幕式在第二天早上八点,有点早,你们三个还要在酒店过夜,第二天早上早点起来吃早饭,酒店有自助早餐,然后你们还要调试设备、准备茶水,引导客人们进会场。
我和清儿会来得晚一点,到时候就负责在现场盯着设备、把控流程。”
黄无愿头脑很清晰:“论坛在周六、周日,一共两天,你们周五和周六晚上,都要住在酒店。
周日下午是自由切磋场,到时候我们会回学校,在操场举办活动。
等到周一的时候,他们就又该走了,我和清儿去送车。
如果这期间你们有任何开销,记得留存支付凭证、开发票,我给你们报账。
我……说明白了吗?”