学术会议在科研界是一个很重要的社交场合，再加上这也是张辅第一次作为会议的主办方负责人，所以课题组对于这次会议的重视程度非常高。

张慧根据张辅提供的参会信息，一一联系专家，挨个确定他们抵达金城的时间与航班号。

会议议程为三天，第一天是报道，报道地点在希尔顿酒店大厅。

第二天和第三天都是报告，作报告的专家一共有24位，张慧一一进行核对后，有4名专家选择自行前往酒店，另外20名专家需要在机场接机，航班时间集中在上午和下午。

好在由于经常出野外需要用车，张老师跟租车行有着比较密切的联系。

最后定下了租两辆考斯特中巴在机场等候，四十分钟发一趟。

由于李荣被安排的活是在酒店大厅进行报道登记，所以在会议开始前基本上没有很多事情，所以就看哪里需要帮忙就上前帮忙。

跟着张慧把租车的事情敲定下来后，李荣感叹道，

“这花销可真大呀。

咱们两辆车租一天就得3000块。”

“没事，他们报名费更高呢，我之前看了一下，每个人注册费一千四呢，学生都要一千二，除了专家，有两百多的人注册呢。”

张慧说道。

“啧啧，开会还是花钱啊。”

李荣感叹了一句。

“那必然，要不然你平时哪有机会遇上这么多大牛啊，我之前看参会信息，邀请的院士就有两位呢，杰青长江啥的更是一堆。”

张慧说道。

“不是青年论坛嘛，叫这么多大佬来干嘛?”

李荣一下子没转过弯来，因为在后世青年论坛通常都是三十岁左右的青年学者们交流。

“杰青不就是青年嘛，院士啥的是过来镇场子的。”

张慧倒是门儿清。

“好吧。”

李荣明白了。

……

随后李荣跟着肖冰到食堂进行餐点预订。

没错，食堂是承接会议用餐的，而且是自助餐。

路上，肖冰神神秘秘的跟李荣说道，

“师弟，你知道老师让我们定的餐标是多少价格嘛?”

“多少钱?”